档案焕新—计划财务科筑牢项目资料管理“安全网”

发布时间：2025-06-26 21:01    阅读次数：

根据管护中心最新档案管理要求，计划财务科近日对近年来项目资料开展全面梳理归档，以标准化流程升级档案管理，让“沉睡”的资料变成规范管理的“活数据”。   

工作启动后，计划财务科迅速明确分工，形成“专人专责、全程跟进”的工作机制，对项目准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工资料等逐一排查收集，通过交叉核对、数据溯源，修正完善问题材料，确保每份资料真实可靠。同时，采用“项目类别+时间轴”分类法，为所有文件贴上专属“数字身份证”，搭配可视化电子目录，实现资料一键定位、快速调取。   

此次档案“焕新”行动，不仅让项目资料管理更规范，更为日常财务工作、审计检查和决策分析装上“加速引擎”。下一步，财务科将建立定期“体检”机制，持续优化档案管理体系，为单位高质量发展提供坚实数据支撑。

供稿：计划财务科 李俊芳  审核：付得合

2025年6月26日